Adressverwaltung
(Netz)
5.61 (2000), 5.62
(XP) und 5.63 (2003/2007/2010) zum runterladen
Aktualisierungsstand:
08.02.2020
Adressverwaltung
5.61 (Netz) für Access 2000 als
ZIP-Datei
Adressverwaltung
5.62 (Netz) für Access
2002 als
ZIP-Datei
Adressverwaltung
5.63 (Netz) für Access 2003/2007/2010
als ZIP-Datei
Wichtiger Hinweis:
ACHTUNG!! Die Version >5.0x ist nicht mehr einsetzbar mit einer alten Adressdaten.mdb.
Es besteht jedoch die Möglichkeit im Menue "Datenaustausch"-
"Alte Adressdaten (< 5.x) in
Eigene kopieren" die alten Adressdaten
in die neue zu übernehmen.
ACHTUNG |
Beim ersten Zugang ist das Kennwort gleich dem
Zugangsnamen. |
Sollten Sie die NetzAdressdaten.mdb auf einem Netzlaufwerk oder einem anderen als das Adressverzeichnis liegen, müssen auch die Zugangsdaten.mde und Lizenzdaten.mde dorthin kopiert werden |
Diese Außenlagerverwaltung (Netz) ist im Funktionsumfang gleich mit der
normalen Außenlagerverwaltung.
Nur der Programmzugang wird hier über ein Anmeldefenster gesteuert.
Es können so viele Nutzer angelegt werden wie Sie wollen. (Demoversion
auf drei Nutzer beschränkt!)
Jede Programmfunktion kann eingeschränkt oder sogar ganz gesperrt werden.
Die Benutzerrechte sind nach folgenden Kriterien aufgeteilt:
1. Supervisorrechte -> Es können alle
Änderungen vorgenommen werden
2. Administratorrechte -> Es kann alles geändert werden,
bis auf Zugangsname, Kennwort, Zeitraum der Kennwortänderung
2. Normaler Benutzer -> Es kann nur ein neues
Kennwort für sich vergeben werden
Der Rest ist nur sichtbar , aber nicht änderbar.
Die eigentliche Zugangsdaten.mde ist Kennwort geschützt.
Es ist also nicht möglich von außen darauf zuzugreifen.
WICHTIG - Sollten Sie die NetzAdressdaten.mdb
auf ein Netzlaufwerk legen, müssen
auch die Zugangsdaten.mde und Lizenzdaten.mde dorthin kopiert werden
Datenübernahme aus exportierter Outlook Accessdatenbanktabelle:
Was ist ADRESSVERWALTUNG?
ADRESSVERWALTUNG ist eine komfortable MS-Access-Datenbankanwendung
zur Verwaltung einer Adressendatenbank für kleine und mittlere Betriebe.
Es besteht die Möglichkeit Persönliche- und Netzwerkdaten zu speichern.
Die Datenbanken können auf einem freiwählbarem Verzeichnis liegen.
Ferner können die Adressdaten in verschiedenen Gruppen aufgeteilt werden.
Zu jeder Adresse können mehrere Ansprechpartner gespeichert werden.
Es können jetzt auch Microsoft Outlookmails
verwaltet werden
(Einlesen der Ordner und E-Mails)
Abgleichmöglichkeit von anderen (z.B. Nootbooks) mit den eigenen
Netz/Adressdaten (z.B. PC Zuhause oder auf der Arbeit).
Einfach im Menü "Datenaustausch..." und auf "Abgleichen
von Anderen mit Eigenen Adressdaten" klicken.
Falls beide Datenbanken installiert sind (Eigene- und Netzwerkdaten),
können diese in einem übersichtlichen Formular hin und her kopiert werden.
Bei installiertem Microsoft Outlook kann ein Datenabgleich
durchgeführt werden .Bei vorhandensein einer fremden Accessdatenbank
kann diese in die eigene Datenbank importiert werden.
Mit der Worddatei Adressenkatalog.dot ist es möglich ein übersichtliches
Adressbuch zu erstellen.
Mit der Worddatei Wordvorlage.dot ist es möglich einen Serienbrief
zu erstellen (Oder eine andere Worddatei. Es müssen nur die Textmarken:
Anrede, Name, Zusatz, Strasse, PLZOrt, BriefAnrede vorhanden sein.)
Aus dem Adressenregister ist ein Adressenexport zu den beiden Vorlagen
(Wordvorlage.dot und Excelvorlage.xlt) möglich.
Was brauchen Sie, um ADRESSENVERWALTUNG zu nutzen?
Einen PC, auf dem Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010, Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007/2010
und Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007/2010 installiert ist.
Was ist neu in der Version 5.6x?
1. | Verbesserte Importfunktion für fremde Adressdaten (z.B. Übernahme von bis zu 4 eigenen Gruppenzuordnungen) |
Was ist neu in der Version 5.5x?
1. | Im Adressenregister können jetzt bis zu 5 Erinnerungsmeldungen gepflegt werden |
Was ist neu in der Version 5.4x?
1. | Startformular selber wählbar im Einstellungsmenue |
2. | Erweiterte Gruppenfilterfunktion im Adressenregister |
3. | Erweiterte Funktionen vom Bericht des Adressenregister mit "Liste drucken" |
Was ist neu in der Version 5.3x?
1. | Optimierte Adressenregister-Übersicht |
2. | Jetzt mit einem Bewertungssystem für jeden Adressdatensatz |
Was ist neu in der Version 5.2x?
1. | Optimierte Worddokumentenausgabe |
2. | Überarbeitete Dokumentenverwaltung |
3. | Lizenzmodell neu geordnet |
Was ist neu in der Version 5.1x?
1. | Übernahmemöglichkeit der Ansprechpartner in Outlook |
2. | Optimierte Übernahme der Adressdaten nach Outlook |
3. | Einige Programmfehler beseitigt |
4. | Überarbeitete Datenaustausch-Funktion |
Das Programm ist vollfunktionsfähig (Demoversion nur drei Zugangsdatensätze).
Es ist in dieser Demoversion auch nicht frei editierbar.
Erst in der Vollversion ist dies möglich (MDB-Dateiformat).
Für die Vollversion fällt ein Unkostenbeitrag von (ab) € 100,- an.
Bestellformular: 2000/XP/2003
Bei Fragen und Bestellung: Bestellung@JJ-Software.de
oder Fax: 02359-2990339
Autor: Jörg Jäger
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